Guide d'utilisation

Papermailing est un véritable configurateur de campagne de

mailing papier,

En 4 étapes vous allez définir les éléments de votre campagne mailing :

- Exemple de campagne : Envoi d’une lettre et d’un dépliant dans une enveloppe à fenêtre à 2500 ex.

(affranchissement en Destineo intégral MD7)

• Obtenir le coût exact de votre campagne

Coût d’impression des documents, coût des opérations de mise sous pli et coût d’affranchissement en vous

proposant l’affranchissement le moins cher.

Papermailing vous propose un espace personnel entièrement sécurisé : “Mes campagnes”
Enregistrer vos campagnes, planifier vos campagnes sur l’année, dupliquer, les modifier les en rajoutant,

ou en supprimant des contenants.

En 4 étapes vous allez définir les éléments de votre campagne mailing :

1 / Caractéristiques de campagne :

- Nom de ma Campagne
Saisissez le nom que vous souhaitez donner à votre campagne.

- Nombre d'envois
Saisissez la quantité de votre campagne, celle qui correspond au nombre de destinataires de votre

fichier excel (dans un premier temps vous pouvez saisir une donnée approximative

et la modifier ultérieurement)

- Date de lancement prévu
Saisissez La date de lancement de votre campagne. C’est la date à la quelle nous commencerons

à fabriquer votre campagne (impression des docs+ routage)

2 / Choisissez le contenant

En premier, vous devez choisir le contenant de votre pli.
Le contenant peut être une enveloppe ou un film plastique.

Vous pouvez choisir aussi l'envoi d'une carte.

• Les enveloppes

Nous vous proposons des enveloppes vierges ou imprimées à fenêtre ou sans fenêtre.

- Une enveloppe vierge est une enveloppe où nous mentionnons seulement l’adresse

expéditeur et l’adresse destinataire en noir (dessin enveloppe).

- Une enveloppe  imprimée couleur (quadri) est une enveloppe qui sera imprimée

(selon votre fichier PDF d’impression). Ex : logo de votre société.

Généralement, votre fichier PDF inclut l’adresse de l’expéditeur mais si cela n’est pas le cas,

nous imprimerons au noir l’adresse de l’expéditeur. Des gabarits d’impression sont

disponibles sur chaque produit imprimé.

Lorsque vous choisissez une enveloppe à fenêtre, vous devrez choisir ensuite une lettre où sera

imprimée l’adresse du destinataire.

- Onglet Fourni par vos soins
Papermailing vous offre la possibilité de nous envoyer vos propres enveloppes.Vos enveloppes

doivent être absolument mécanisables (renseignez vous auprés de votre fournisseur).

Dans l’onglet "Fourni par vos soins" vous pourrez saisir les caractéristique de l’enveloppe

que vous nous fournissez.

L’information du poids est indispensable pour déterminer le poids total de votre pli.

Il est important pour nous de connaitre si l’adresse expéditeur est déjà imprimée sur votre enveloppe.

Dans le cas contraire nous devrons l’imprimer en noir .

 • Les films

Choisissez une mise sous Film si vous souhaitez une mise sous film de vos documents à envoyer.

Ce contenant peut être utilisé pour un envoi d'un ou plusieurs documents dont impérativement

un A4 (en format fini).

Nous vous proposons deux types de film :
Bandeaux blanc, ou l’adresse expéditeur et destinataire seront mentionnées sur le film.

Film Cristal, il s’agit d’un film complètement transparent laissant voir totalement l’intérieur du pli.

Dans ce cas nous vous proposons de choisir en premier “contenu”  une lettre où sera

mentionnée l’adresse de l’expéditeur et du destinataire.

Les films ne peuvent pas être fourni par vos soins

 3 / Les docs à insérer (Lettre, Flyer, Dépliant, Brochure)

Choisissez parmi les contenus proposés les documents qui seront insérés dans l’enveloppe ou le film.

• Les produits standards
sont nommés ainsi l’ensemble des produits Lettre, Flyer, dépliant, Brochure, que nous vous

proposons de vous fournir.

Lors d’une campagne, vous pouvez renseigner une quantité supérieure à la quantité de campagne

le solde vous sera livré à votre adresse.

• Fourni par vos soins
Papermailing vous offre la possibilité de nous envoyer vos propres documents qui seront insérés

dans les enveloppes ou film.

Dans l’onglet Fourni par vos soins vous pourrez saisir les caractéristiques des lettres, flyers, dépliants,

ou brochures que vous nous fournissez.

L’information du poids est indispensable pour déterminer le poids total de votre pli.

Attention il est important que vos documents soit d’un format plus petit que le contenant choisi.

Vous avez un doute? Contactez nous, nous sommes là pour vous conseiller.

- Les lettres

 Plusieurs modèles de lettres sont disponibles. Vous trouvez des lettres au format A3, A4 qui seront repliées

au format de l’enveloppe choisie ou au format A4 pour le film.

 
- Les flyers / ex : invitations

Un flyer est un document qui sera inséré à plat dans votre contenant. Seul les flyers

dont le format est plus petit que le format de votre contenant vous sont proposés.

Les flyers sont imprimés sur des papiers couchés en 135 grs/m2.

Si vous souhaitez un flyer rigide il faudra choisir une invitation au même format

qui elle, est imprimée sur du papier en 300 grs/m2.

 - Les dépliants /ex : invitations pliées

Comme son nom l’indique, un dépliant est un document plié.

En information, vous aurez toujours le format ouvert et le format fermé du dépliant ainsi que

la forme du pli.

Seul le format plié ou fermé est pris en compte pour vérifier si le dépliant rentre dans le contenant.

Les invitations à plusieurs volets sont des dépliants en papier 300 grs/m2.

- Les brochures

Une brochure est un ensemble de feuilles pliées en leurs milieux par deux agraphes.

L'application d'une brochure peut être par exemple un catalogue, une présentation...

Il vous est proposé différents formats et différents nombres de pages.

Téléchargez ici notre notice explicative :